Profile Dinas

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Merangin

PROFIL
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN MERANGIN


Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Merangin memiliki fungsi dan peran yang sangat strategis dalam rangka mengembangkan otonomi daerah, berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Merangin Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah yang mengamanatkan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Merangin mengemban tugas sebagai Pelaksana Urusan Wajib Bidang Kearsipan dan Urusan Wajib Bidang Perpustakaan. 
Dalam peranannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Bidang Kearsipan, lembaga ini harus siap menampung, menyimpan, memelihara serta mengamankan arsip-arsip yang memiliki nilai sejarah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Merangin, serta tidak kalah pentingnya Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Merangin sebagai lembaga yang harus memberikan pembinaan dan pengembangan serta penataan kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Merangin.
Dalam Peranaannya sebagai pelaksana Urusan Wajib di Bidang Perpustakaan, lembaga ini harus siap untuk ikut serta dalam mencerdaskan bangsa melalui bahan bacaan atau literature yang terseleksi dan up to date, memberikan layanan baca secara optimal kepada masyarakat baik di lokasi perpustakaan maupun melalui perpustakaan keliling. Hal tersebut perlu dilakukan dikarenakan minat baca masyarakat di Kabupaten Merangin masih sangat rendah. Oleh karena itu, dengan adanya lembaga Perpustakaan Daerah Kabupaten Merangin diharapkan mampu meningkatkan minat baca masyarakat. 

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Merangin terbagi menjadi dua gedung kantor dimana gedung Sekretariat dan Bidang Kearsipan terletak di Jalan Jenderal Sudirman No. 01 Bangko tepatnya berada dibelakang Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Merangin, sedangkan gedung Perpustakaan terletak pada Jalan Lintas Sumatera KM. 2 Bangko tepatnya disebelah Pemancar TVRI.
Perjalanan lembaga Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Merangin dari pembentukan sampai dengan sekarang, dapat dijabarkan sebagai berikut :
1.    Kantor Arsip Daerah Kabupaten Merangin
Kantor Arsip Daerah Kabupaten Merangin dibentuk pada tahun 1999 dengan alamat Jalan Jenderal Sudirman km 02 Bangko atau tepatnya disamping Kantor Bupati Merangin.
2.    Perpustakaan Daerah Kabupaten Merangin
Perpustakaan Daerah Kabupaten Merangin, awalnya bernama Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) Perpustakaan Wilayah dibawah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (P&K) Kabupaten Merangin. Lokasi Kantor Perpustakaan tersebut berada di Jalan Jenderal Sudirman km 02 tepatnya disamping Pemancar TVRI Bangko.
3.    Melalui Peraturan Daerah Kabupaten Merangin Nomor 20 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Merangin, terjadi penggabungan antara Perpustakaan Daerah dengan Kantor Arsip Daerah dengan nama Kantor  Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Merangin.
4.    Peraturan Daerah Kabupaten Merangin Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah dimana Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Merangin menjadi Dinas Tipe C dengan Nomenkletur Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Merangin.

Sejarah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Merangin
Perpustakaan Daerah Kabupaten Merangin didirikan pada tahun 1983 dengan kepala Kantor pertama adalah Bapak Yunidan, SH yang bertempat disamping Perguruan Tinggi (STKIP YPM BANGKO) yang diberi nama Kantor Perpustakaan Umum Daerah Tingkat II Sarolangun Bangko. Kantor Perpustakaan Umum berada dibawah naungan Kantor Dinas Pendidikan Dasar dan Kebudayaan (PD&K) yang setara dengan UPTD Pendidikan. Pada tahun 1990 Kepala Perpustakaan digantikan oleh Bapak Drs. Ahmad Mahmud dengan serah terima jabatan pada tanggal 2 Desember 1990. Masa jabatan beliau kurang lebih selama 5 (lima) tahun. Marzuki Jalil, BA dilantik oleh Bupati Daerah Kabupaten Tingkat II Sarolangun Bangko Menjadi Kepala Perpustakaan Umum menggantikan Bapak Drs. Ahmad Mahmud dengan serah terima jabatan pada tanggal 31 Januari 1995 dengan nama perpustakaan adalah Kantor Perpustakaan Wilayah.
Pada tahun 2002, Kepala Perpustakaan digantikan oleh Bapak A. Razak yang dilantik oleh Bupati Merangin pada tanggal 25 Oktober 2002. Masa jabatan beliau sampai pada tahun 2004 dan pada awal tahun 2004 digantikan oleh Bapak Syafrudin, S.Pd. Pada masa jabatan beliau pada tahun 2006 Kantor Perpustakaan Wilayah Kabupaten Merangin pindah tempat dari Perguruan Tinggi (STKIP YPM BANGKO) kesamping Stasiun Pemancar TVRI BANGKO tepat di Kantor Eks. Perdagangan.  Pindahnya kantor tersebut dikarenakan tempat yang lama tidak memadai. Area yang sempit membuat kesulitan dalam penataan buku-buku serta koleksi perpustakaan lainnya. Pada tahun 2008 Kantor Perpustakaan Wilayah bergabung dengan Kantor Arsip Daerah sesuai dengan peraturan Daerah Kabupaten Merangin Nomor : 20 tahun 2008 tanggal 17 September 2008 menjadi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Merangin. Dua Kantor yang mulanya terpisah kemudian disatukan berdasarkan Perda tersebut namun gedung kantor masih terpisah. Gedung Kantor Arsip Daerah berada di samping Kantor Bupati Merangin tepatnya dibelakang kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Merangin. Pada akhir tahun 2008 Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Merangin digantikan oleh Bapak Nasution, SE, ME yang menjabat sampai tahun 2010 dan pada akhir tahun 2010 digantikan oleh Bapak Thamrin, BA yang menjabat sampai pada tahun 2012 Pada akhir tahun 2012 Kepala Kantor Perpustakaan digantikan oleh Bapak Sulaiman BY, S.Pdi, M.Sc. M.Pd.I hingga jabatan beliau berakhir pada akhir tahun 2013 dan diganti dengan Bapak Syahrial, S.Pd memasuki masa pensiun dan pada tanggal 06 Agustus 2016 digantikan oleh Bapak H. Abdul Azis, S.Pd. Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Merangin tahun 2016. Pada tahun 2016 dikeluarnya Perda Nomor 10 tahun 2016 Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah  Kabupaten  Merangin  beralih menjadi sebuah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Merangin yang menjadi Kepala Dinasnya adalah Bapak Haswar, SH hingga jabatan beliau berakhir pada akhir tahun 2018 dan digantikan Plt. Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Bapak Nasution,S.Pd ME. dan bulan November 2019 digantikan oleh Bapak H. Ferdi Firdaus S. Sos, ME dan masih menjabat sampai sekarang.